ĐIỀU KHOẢN SỬ DỤNG VÀ CHÍNH SÁCH BẢO MẬT

Cập nhật lần cuối: 09/07/2026

1. Mục đích ứng dụng

BI Portal là nền tảng phân tích dữ liệu kinh doanh (Business Intelligence) dành cho doanh nghiệp, đối tác và nhà phân phối được uỷ quyền. Ứng dụng cung cấp các báo cáo phân tích dữ liệu và trợ lý AI thông minh (BIRA) hỗ trợ công việc. Tài khoản đăng nhập được cấp phát bởi quản trị viên hệ thống theo quy trình phê duyệt của tổ chức.

2. Quyền riêng tư và Thu thập dữ liệu

Để cung cấp trải nghiệm làm việc tốt nhất (bao gồm tính năng Trợ lý ảo BIRA), ứng dụng có thể yêu cầu một số quyền truy cập trên thiết bị của bạn:

• Camera & Thư viện ảnh: Dùng để chụp và tải lên các chứng từ, hình ảnh nhằm mục đích đính kèm vào nội dung chat trao đổi công việc với BIRA.
• Microphone (Thu âm): Dùng để hỗ trợ tính năng nhập liệu bằng giọng nói (Voice typing) hoặc chat Voice (nếu có).

Tất cả dữ liệu hình ảnh, âm thanh và file đính kèm được mã hoá và truyền tải an toàn về hệ thống máy chủ nội bộ của công ty. Chúng tôi cam kết không thu thập dữ liệu ngầm khi ứng dụng không hoạt động.

3. Xử lý dữ liệu Trí tuệ nhân tạo (AI)

Tính năng BIRA Chat sử dụng mô hình ngôn ngữ lớn để hỗ trợ giải đáp công việc. Các nguyên tắc bảo mật với AI:

• Dữ liệu công việc của bạn (câu hỏi, file đính kèm) chỉ được xử lý nội bộ để tạo ra câu trả lời phục vụ trực tiếp cho bạn.
• Chúng tôi KHÔNG sử dụng dữ liệu chat và tài liệu nhạy cảm của công ty để huấn luyện (train) các mô hình AI công cộng bên thứ ba.
• Lưu ý quan trọng: BIRA là trí tuệ nhân tạo và có thể đưa ra các số liệu hoặc kết luận có sai sót. Vui lòng luôn kiểm tra chéo (cross-check) các thông tin quan trọng trước khi ra quyết định kinh doanh.

4. Trách nhiệm của người dùng

Bảo mật thông tin là ưu tiên hàng đầu. Bạn đồng ý:

• Không chia sẻ tài khoản đăng nhập cho bất kỳ ai, kể cả đồng nghiệp.
• Không chụp ảnh màn hình các báo cáo kinh doanh nhạy cảm để phát tán ra bên ngoài hoặc sử dụng trên các mạng xã hội.
• Tuân thủ nghiêm ngặt mọi thoả thuận bảo mật thông tin (NDA) đã ký kết với công ty.

5. Chấm dứt quyền truy cập và Quyền xoá tài khoản

Tổ chức cung cấp dịch vụ có quyền thu hồi hoặc khoá tài khoản truy cập BI Portal của bạn ngay lập tức mà không cần báo trước nếu phát hiện có hành vi vi phạm chính sách bảo mật, hoặc khi quan hệ hợp tác giữa các bên đã chấm dứt.

Quyền yêu cầu xoá tài khoản: Theo quy định bảo mật, người dùng có quyền tự yêu cầu xoá tài khoản và toàn bộ dữ liệu cá nhân liên quan bất kỳ lúc nào. Bạn có thể sử dụng chức năng "Xoá tài khoản" trực tiếp tại mục cài đặt tài khoản bên trong ứng dụng. Sau khi xác nhận, toàn bộ thông tin đăng nhập và dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được xoá sạch khỏi hệ thống.

Bằng việc tiếp tục đăng nhập và sử dụng ứng dụng, bạn xác nhận đã đọc, hiểu và đồng ý toàn bộ các điều khoản nêu trên. Mọi thắc mắc về kỹ thuật hoặc tài khoản, vui lòng liên hệ quản trị viên hệ thống của tổ chức bạn.

TERMS OF USE AND PRIVACY POLICY

Last Updated: July 09, 2026

1. Application Purpose

BI Portal is a business data analytics platform (Business Intelligence) for authorized enterprises, partners, and distributors. The application provides data analytics reports and a smart AI assistant (BIRA) to support operations. Login accounts are provisioned by system administrators in accordance with the organization's approval workflow.

2. Privacy and Data Collection

To deliver the best workspace experience (including the BIRA AI assistant feature), the application may request certain permissions on your device:

• Camera & Photo Library: Used to capture and upload images or documents for the purpose of attaching them to your chats with BIRA.
• Microphone (Audio Recording): Used to support voice input (Voice typing) or Voice chat features (if applicable).

All image, audio, and attachment data are encrypted and securely transmitted to our internal servers. We commit not to collect any data in the background when the application is inactive.

3. Artificial Intelligence (AI) Data Processing

The BIRA Chat feature utilizes a large language model to help resolve business queries. Security principles regarding AI:

• Your workspace data (questions, attachments) is processed internally to generate answers specifically for you.
• We DO NOT use your chat logs and sensitive company documents to train public third-party AI models.
• Important Note: BIRA is an artificial intelligence assistant and may occasionally generate incorrect metrics or conclusions. Please always cross-check critical information before making business decisions.

4. User Responsibilities

Information security is our top priority. You agree to:

• Not share your login credentials with anyone, including colleagues.
• Not take screenshots of sensitive business reports to distribute externally or publish on social media.
• Strictly comply with all non-disclosure agreements (NDAs) signed with the company.

5. Termination of Access & Account Deletion

The service providing organization reserves the right to immediately terminate or lock your BI Portal account without prior notice if any security policy violations are detected, or when the partnership between parties ends.

Right to Request Account Deletion: In compliance with privacy regulations, users have the right to request the deletion of their account and all associated personal data at any time. You can use the "Delete Account" feature directly under the account settings inside the app. Upon confirmation, all your credentials and personal data will be completely erased from the system.

By continuing to log in and use the application, you acknowledge that you have read, understood, and agreed to all the terms above. For any technical or account queries, please contact your organization's system administrator.